東京北辰法律事務所（以下「当事務所」といいます。）は、当事務所における個人情報（個人情報の保護に関する法律（以下「法」といいます。）第２条第１項で定める個人情報をいいます。以下同じ。）の取扱いに関し、法その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおり本プライバシーポリシーを定め、その適切な取扱いに努めます。
１ 個人情報の取得
当事務所は、次項に定める利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。
２ 個人情報の利用目的
当事務所は、個人情報の利用目的を特定し、その目的の範囲において個人情報を取り扱います。当事務所は、法令の定めによる場合又は別途利用目的を通知・公表している場合を除き、ご本人の同意がない限り、その他の目的には個人情報を利用しません。
(1)法律事務の取扱いのため
- 事件の処理及びこれに付随する連絡
- 当事務所、講演・セミナー等の案内、挨拶状等の送付、その他当事務所の提供するサービスに関連する情報提供
- 各種お問い合わせ等への対応
- その他、当事務所の法律事務の提供業務の適切かつ円滑な遂行
(2)弁護士・職員等の採用活動のため
- 事務所訪問の受入れ、事務連絡、選考手続きの遂行及び採否の決定
- 採用後の人事管理及び教育
(3)弁護士・職員等の執務及び勤務管理のため
- 業務上必要な名簿の作成、業務上の連絡、福利厚生関係の手続、社会保険関係の手続、その他法令上要求される諸手続の遂行
- 給与その他の諸手当等の決定及び支払い、源泉徴収手続の遂行
- 人事考課、昇降給の決定、人事異動、配属先の決定
- 教育訓練、健康管理、その他事務所の諸規則の実施
- その他当事務所における適切な人事・労務管理
３ 個人データの第三者提供
当事務所は、法令の定めによる場合を除き、ご本人の同意がない限り、個人データを第三者に提供しません。
４ 個人データの安全管理措置の実施
当事務所は、取扱う個人データの漏えい、滅失（定期的な個人データの抹消は滅失には該当しないものとします。）又は毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を実施して、個人データを適切に管理します。また、当事務所は、個人データの取り扱いに関し、所員に対して適切な監督を行なうとともに、個人データの取扱いを委託する場合には、委託先が個人データを適切に管理するよう監督します。
５ 個人データの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の請求
当事務所は、当事務所が保有する個人データについて、ご本人から次の各号のご請求があった場合には、ご請求頂いた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法に従い、適切に対応いたします。これらの請求については、次項記載の担当窓口までご連絡ください。
- 利用目的の通知
- 当該ご本人が識別される、当事務所が保有する個人データの開示
- 当該ご本人が識別される、当事務所が保有する個人データに係る訂正、追加又は削除
- 教育訓練、健康管理、その他事務所の諸規則の実施
- 利用停止、消去又は第三者への提供の停止
６ お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシー又はその取扱いに関するお問い合わせは、下記の担当窓口までご連絡下さい。なお、受付時間は、平日９時から５時までとさせていただきます。
電話：03‐6380-5184
７ 本プライバシーポリシーの変更
当事務所は、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。本プライバシーポリシーを変更した場合には、当ウェブサイトに掲載いたします。
